在国际贸易中,大多数商品都要有一定的包装,以保护商品在流通过程中的品质安全和数量完整。因此,凡买卖需要包装的商品时,交易双方必须在合同中对包装条件作出明确规定。包装条款,是买卖合同中的重要条款之一。
商品包装的重要意义
商品包装是保护商品在流通过程中品质完好和数量完整的重要措施。由于国际贸易商品一般需要经过长距离辗转运输,因此,国际贸易商品的包装比国内销售商品的包装更为重要。在国际贸易中,经过适当包装的商品,有利于储存、保管、运输、装卸、计数、销售和防止盗窃等工作的进行,有利于消费青的挑选和携带。包装良好的商品,还有利于吸引顾客,扩大销路,增加售价,多创外汇。此外,商品的包装还在一定程度上反映出一个国家的生产水平、科学技术和文化艺术水平。
在当前市场竞争空前激烈的情况下,各国出口商更是千方百计地变换包装方式,不断翻新包装花样,以利保持和扩大其商品的销路,排挤和打击竞争对手。因此,包装的作用不仅限于保护商品的品质和数量,而且已发展成为增强商品竞争能力、扩大销路、增加外汇收入的重要手段之一。
为了促进我国对外贸易的发展,我们必须重视出口商品包装工作。因为,出口商品包装的好坏,不仅影响商品的售价和销路,而且关系到国家的声誉。
在我国,出口商品的包装是对外贸易工作的一个重要组成部分,做好这项工作,有着重要的政治经济意义。同时由于出口商品要同世界各国广大消费者见面,而且大部分消费品在国外是通过综合性的或专业的百货商店和“超级市场”出售的,这就对包装条件提出了更高的要求。把出口包装工作搞好了,就可使我国的商品直接进入国外大百货商店和超级市场,供当地广大消费者观赏和选购,就可提高出口商品的声誉和售价,增加外汇收入。
第一节 商品包装的基本要求及种类
为了适应我国对外贸易发展的需要,使我国出口商品的包装达到科学、经济、牢固、美观、适销和多收外汇的要求,应做到以下几点:
商品包装基本要求
(1)包装的用料和设计必须科学、牢固,既符合商品的特性,又适应对外贸易长途运输,适应各种不同的运输方式和沿途气候条件变化的要求,以保护商品的品质安全和数量完整。例如:易碎商品的包装必须能防止商品由于挤压或震动而发生的损失;液体商品应该装在具有良好防渗透性能的容器中;对于海洋运输,尤其是中途需要转船和多次搬运的商品,坚固的包装特别重要;空运商品则要求包装轻巧牢固;经过赤道地区的商品包装,就要具备防热、防潮的性能等等。
(2)包装的用料和设计,必须在坚持社会主义原则的前提下,力求适应国外市场的销售习惯和消费习惯,适应进口国家对于包装、装潢方面的合理规定,以利于扩大我出口商品的销路,增加售价,提高我国的对外贸易信誉。
各种商品不同,对包装的要求也不同。原料商品和直接进入零售市场的制成品,对包装装潢的要求,就有很大差别。直接进入零售市场的商品,如食品、轻工产品、小五金、手工艺品、土特产品、药品、纺织品、服装等,都要求既便于批发和零售,又适用于消费者的使用、消费、购买力水平和携带。
有些国家,对包装物料或商品说明,都有一定的要求和限制。如有的国家为防止虫害、霉变,禁止采用稻草、米糠等作为包装垫衬材料;有的国家为保证消费者身体健康,要求对食品要附有成分说明等等。商品的包装、说明如不符合规定,即不能进口。
(3)包装的用料和设计,要符合节约的原则,做到既能保护商品,又贯彻增产节约的精神。因此,在选用材料与改进包装等方面,都要从节约物料、降低成本及节省运费的角度考虑。选用材料方面,要在保证质量的前提下,贯彻自力更生的精神,尽可能地使用国产包装材料,这不但可以为国家节省外汇,也可以促进国内生产的发展。
(4)良好的包装装演对于扩大我国商品的影响,完成出口任务,维护和提高我国对外贸易信誉有很大作用。因此,在我国出口商品的包装装演设计方面,一定要反映我国社会主义包装装潢的特点,科学地向国外介绍我国的产品,使购买者了解我们的产品。
包装装潢的设计,应考虑艺术性,力求外形美观,以吸引顾客。因此,在我国出口商品包装装潢设计方面,要积极创新,不断提高包装装潢的艺术水平。新颖、美观的包装装潢,对扩大销路和提高售价有很大影响。实践说明,包装装潢美观,可以使低档货卖得较高的价格;反之,包装装潢不好,高档货也只能当低档货卖。
(5)努力实现出口商品包装机械化和标准化。为了适应我国对外贸易发展和国际市场的需要,我们必须积极创造条件,加速实现出口商品包装机械化和标准化,这是一项具有重要经济意义的工作。实现包装机械化,以机械包装代替手工包装,可以更有效地提高劳动生产率,节约劳动力,改善劳动条件,降低劳动强度,节约包装用料和运输装卸费用,提高包装质量,从而有助于发展出口贸易。实现包装标准化,主要是指对出口商品的包装要求统一材料、统一规格、统一容量、统一标记和统一封装方法。实现出口商品包装标准化,可以简化包装容器规格,易于识别,易于计量,便于统一对外,同时还能节约包装用料,合理压缩体积,节省运费,并便于装卸运输,为集合包装和成组运输创造有利的条件。
包装的种类
进入国际贸易的商品,可以分为三类,即裸装货(Nuded Car-go)、散装货(Bulk Cargo)和包装货(Packed Cargo)。
裸装适用于一些品质比较稳定、自成件数、难于包装或不需要包装的商品,如钢材、铝锭、木材、橡胶等等。裸装一般没有任何包装,但有时也略加包扎,如钢材有时也用铁丝捆扎成堆。烟胶片用烟胶片本身包扎,也属裸装。
散装适用于一些数量较大、颗粒成堆或液态商品。这些商品多系不易碰坏的货物,如矿砂、煤、粮食、石油等等。许多散装的商品也可以包装。散装货需要具备一定的装卸条件和运输设备。近年来,随着码头装卸、仓储和散装运输设备的发展,各国商人大量地采用散装方式进行交易。因为,散装运输可以加快装卸速度、节省包装费用、仓容和运费。不过,在采用散装运输时要考虑码头装卸设备和仓库条件,否则,会造成装卸、运输、储存上的困难和品质、数量方面的损失。
国际贸易中的商品包装,按其在流通过程中作用的不同,可以分为运输包装和销售包装两种。
运输包装
运输包装又称大包装或外包装(Outer Packing),它的作用主要在于保护商品的品质和数量,便于运输、储存、检验、计数、分拨,有利于节省运输成本。运输包装的方式主要有两种:单件运输包装和集合运输包装。单件运输包装是根据商品的形态或特性将一件或数件商品装入一个较小容器内的包装方式。单件运输包装应坚固结实,具备保护商品品质安全和数量完整的良好性能。如能防潮、防震、防漏、防锈蚀、防碰撞、防盗和通风等等。
单件运输包装还应适于运输装卸、储存并符合节省运输费用的要求。单件运输包装所用的材料有木制品、金属制品、纺织纤维制品、陶土制品、纸制品和塑料制品等等。制作单件运输包装时,要注意选用适当的材料,并要求结构造型科学合理,同时还应考虑不同国家和地区的气温、湿度、港口设施和不同商品的性能、特点和形状等因素。
1,单件运输包装
单件运输包装的种类很多:①按照包装外形来分,习惯上常用的有包、箱、桶、袋等。②按照包装的质地来分,有软性包装、半硬性包装和硬性包装。软性包装较易变形,有利于节约仓容;半硬性包装不易变形,同时经堆储后可略有压缩;硬性包装不能压缩,包装本身硬实。③按照制作包装所采用的材料来分,一般常用的有纸制包装、金属包装、木制包装、塑料包装、棉麻制品包装、玻璃制品包装、陶瓷包装,还有竹、柳、草制品包装等。
2.集合运输包装
随着科学技术的发展,运输包装方面使用集合包装的方式日益增多。集合包装是将一定数量的单件商品组合成一件大的包装或装入一个大的包装容器内。集合包装可以提高港口装卸速度,便利货运,减轻装卸搬运的劳动强度,降低运输成本和节省运杂费用,更好地保护商品的质量和数量,并促进包装的标准化。
(1)集装箱(Container)
集装箱一般由钢板、铝板等金属制成,多为长方形,可以反复使用周转,它既是货物的运输包装,又是运输工具的组成部分。根据不同商品的要求,有的箱内还设有空气调节设备、冷藏设备,并备有装入漏出的孔道或管道。
使甲集装箱,需要有专用的船舶、码头,并配备一定的机械和设施。目前国际上最常用的海运集装箱规格为8×8×20 英尺和8×8×40 英尺两种。
(2)集装包、袋(FlexibI Container)
集装包是用合成纤维或复合材料编织成抽口式的包,适于装载已经包装好的桶装和袋装的多件商品。每包一般可容纳:1~1.5 吨重的货物。集装袋是用合成纤维或复合材料编织成圆形的大口袋,适于集合包装商品,每袋一般可容纳1~4 吨重的货物。
(3)托盘(Pallet)
托盘是在一件或一组货物下面附加一块垫板,板下有三条“脚”,形成两个“口”字形扁孔,统称为插口,供铲车的两条铲叉伸入,将托盘连同所载的货物一起铲起,进行堆放、装卸和运送。为防止货物散落,需要用厚箱板纸、收缩薄膜、拉伸薄膜等将货物牢固包扎在托盘上,组合成一件“托盘包装”。每一托盘的装载量一般为1~1.5 吨。此外还有一种两面插入式托盘。这种托盘不管怎样堆放,铲车都可操作,从而有利于加速装卸速度。
现在,有些国家为了提高货物装卸速度和码头使用效率,常常在信用证上规定进口货物必须使用集合运输包装,有的港口甚至规定进口货物如果不使用集合运输包装,不能卸货。
销售包装
销售包装又称小包装或内包装(Inner Packing)。它是指直接接触商品,随着商品进入零售环节和消费者直接见面的包装,实际上是零售包装。
因此,销售包装除了要求具备保护商品的条件外,更重要的是要美化商品,宣传商品,便于销售和便于使用。在销售包装的造型结构、装潢画面和文字说明等方面都有较高的要求。近来年,对销售包装的质量和数量要求越来越高。不断研究改进销售包装的式样,提高销售包装的质量,扩大带销售包装的商品出口,是包装工作中的重要任务之一。
在销售包装上,除附有装满画面和文字说明外,有的还印有条形码的标志。由于当前许多国家的超级市场都使用条形码技术进行自动扫描结算,如商品包装上没有条形码,即使是名优产品,也不能进入超级市场。有的国家甚至对某些商品包装上无条形码标志,即不予进口。为了适应国际市场的需要和扩大出口,1991 年4 月我国正式加入了国际物品编码协会,该会分配给我国的国别号为“690”,凡标有“690”条形码的商品,即表示为中国产品。
由于前缀码“690”容量已趋饱和,又分配给我国一个新的前缀码“691”。
销售包装的造型结构、装潢画面和文字说明应根据不同商品、不同包装材料、不同销售地区和销售对象等因素来决定。为了适应国际市场的需要,保护商品安全,降低商品流通费用和促进出口商品的销售,销售包装应做到:
1.要便于运输、储存
销售包装一般都要排列组合成中包装和运输包装,才能适应运输、储存的需要。因此,销售包装的造型结构,应同运输包装的要求相吻合,以便于运输和储存。在保护商品的前提下,应尽可能缩小销售包装的体积,以利节省包装材料和运输、储存费用。
2.要便于陈列展销
在国外,商品零售前,一般都陈列在“超级市场”或百货商店的货架上,成千上万种的商品,通过堆叠、悬挂、堆放等方式,构成一个琳琅满目浩瀚的“商品海洋”。因此,销售包装的造型结构,要便于消费者识别和选购,如采用透明包装和“开窗”包装等。
3.要便于消费者使用
为了方便顾客和满足消费者的不同需要,销售包装的内容和形式应当多种多样。如包装的大小要适当,以便顾客携带和使用。又如有些商品在保证包装封口严密的前提下,要求容易打开。为适应消费者的不同需要,可以采用单件包装、多件包装和配套(系列)包装。所谓配套包装即指把商品搭配成套出售的包装,可以将同类商品搭配成套,也可以用有密切联系的不同类型商品进行搭配。配套(系列)包装多采用透明包装,它一般与单件包装配合销售。在销售包装中还有一部分礼品包装,即专门作为送礼用的包装。可以采用礼品包装的商品很多,如日用品、食品、纺织品、工艺品、玩具、土特产品等。礼品包装要求外形新颖、大方、美观并具有较强的艺术性,以增强商品和包装的名贵感。此外,有些销售包装除了用作商品的包装以外,还可供消费者作其他用途,比如可以作为日用品和玩具等,这种具有再使用价值的销售包装,称作复用包装。
4.要有艺术吸引力
销售包装的造型和装潢,除了上述要求外,还应对顾客具有艺术的吸引力。销售包装画面的色彩,应通过画面的图案、彩色照片、透明包装和“开窗”窗口所显示的商品实物、绘画和文字说明等形式表现出来。造型考究和装潢美观的销售包装,可以更有效地吸引顾客,提高售价和扩大销路,特别是某些精巧美观的复用包装,不仅能提高商品的身价,具有宣传商品的作用,而且包装本身也可为装饰品,供室内陈设和观赏。因此,应当尽可能根据不同商品的属性及其档次,采用既实用、又美观的销售包装,以扩大商品的对外推销,并充分反映我国文化艺术和包装科技的新成就。
5.要搞好文字说明
出口商品销售包装的文字说明,是一项严肃而细致的工作,我们应根据国家政策和有关规定,并参照国际市场销售习惯及有关国家政策法令的具体规定,分别不同商品,正确撰写中外文字说明,以求切实有效地向消费者介绍和宣传商品。
在出口商品销售包装上,通常都要有关于商品名称、数量、规格、成分、产地、用途、使用方法等文字说明。在撰写文字说明时,要求做到准确、统一、清晰、协调,文字布局应适合展销的要求。文字说明的内容,既要严谨,又要简明扼要,同时还应根据各种商品的特性和销售习惯,各有所侧重。